Stöd till lokal samverkan

Syftet med Arbetsområdet Stöd till lokal samverkan är att utveckla och stimulera hanteringen av samverkan på lokal nivå i linje med intentionerna i det centrala avtalet Samverkan för utveckling.

Läs mer

Hitta direkt på Stöd till lokal samverkan

I fokus

Nätverksträffarna har varit ett starkt stöd i arbetet med att driva fram samverkan på den egna myndigheten, tycker Camilla Lundberg och Ebba Moritz.Foto: Camilla Cherry

Nätverk ger stöd i samverkansarbetet

Kompetensbaserad rekrytering och HR-strategi var temat för en nätverksträff i Stockholm i slutet av augusti, arrangerad av arbetsområdet Stöd till lokal samverkan. Syftet var att diskutera hur och i vilka former samverkan kan komma in som en naturlig del i kompetensförsörjningen.

Ett tiotal personer deltog i diskussionen under ledning av konsulten Malin Lindelöw, tillsammans med Charlotta Krafft och Rune Karlsson från Partsrådet. Nätverksträffarna drog igång för ett och ett halvt år sedan. Avsikten var att ge myndigheterna tillfälle att diskutera hur man ska få in partssamverkan på olika nivåer och i olika sammanhang. - Det är ett öppet nätverk med olika teman varje gång. Målgruppen är de som på myndigheten ansvarar för att driva samverkansarbetet framåt, förklarar Charlotta Krafft, operativt ansvarig inom Partsrådet. Får draghjälp av varandraEn av deltagarna var Ebba Moritz, utvecklingskonsult vid Umeå universitet med ansvar bland annat för implementeringen av universitetets nya samverkansavtal. Hon har deltagit i flera träffar. - Det har varit mycket bra. Man får tips och råd om hur man ska få in samverkan och vilka fallgropar som finns. Dessutom har jag fått en inblick i hur andra jobbar med samverkan, vilka svårigheter som kan dyka upp och hur man kan lösa dem. Camilla Lundberg från Socialstyrelsen höll med. I januari tillträdde hon sin tjänst med uppdrag att arbeta med kompetens- och ledarskapsfrågor. Dessutom fick hon samverkansfrågor på sitt bord, så nätverksträffen passade perfekt. Positivt med träffarna är inte minst att man får draghjälp av varandra, konstaterade hon och tillägger: - Utmaningen när det gäller samverkan är att skapa en ny kultur, nya roller. Oavsett var man sitter i organisationen behövs stöd i dessa frågor. Framför allt är det viktigt att lyfta blicken och se verksamheten i ett helhetsperspektiv. Naturlig punkt för samverkanEn tyngdpunkt under nätträffen var diskussionen om hur samverkan kommer in i rekryteringsarbetet. Enligt Malin Lindelöw är det ett klassiskt misstag att göra kravspecifikationer utan vare sig partssamverkan eller tillräcklig omsorg om analysen. Det kan leda till felrekryteringar eller att man missar potentiella kandidater. - Kravspecifikationen är den mest naturliga punkten för samverkan. Därför bör man fråga sig vem som gör kravspecifikationen och när. Varje befattning måste granskas ur olika perspektiv och av så många kontakter som möjligt. Först då kan man få en helhetsbild av vilka förväntningar och krav som gäller. - Visst, det tar tid. Men har man väl tagit sig över den puckeln har man mycket att vinna, både i tid och i effektivitet. Ett ordentligt grundarbete är en förutsättning för att få den kompetens som krävs. Specificera arbetsuppgifterFrågor att ställa sig är: Vad innebär arbetet? Vilka är verksamhetens mål, vad åstadkommer vi tillsammans? Vilka utmaningar kommer vi att möta i framtiden och vilken kompetens kommer att behövas? Därefter bryter man ner svaren i konkreta befattningar och specificerar arbetsuppgifterna i detalj. Det ger en tydlig bild av vad det är man söker. -Det här är något som lämpar sig väldigt bra för diskussioner på arbetsplatsträffar, förklarade Malin Lindelöw. Nytt perspektiv på samverkanFörutom närverksträffar har arbetsområdet Stöd till lokal samverkan anordnat flera konferenser om samverkan, som alla har visat på behovet av fortbildning i samverkansfrågor. -Hittills har samverkan mest betraktats som ett slags organisatoriskt system med arbetsplatsträffar som bas. Men nu är det dags att ändra perspektiv, säger Charlotta Krafft: -De centrala parterna har markerat att det handlar om en metod, inte ett formellt system. Det är dit vi måste komma för att få samverkan att fungera på myndigheterna. I dag har vi lyft fram rekrytering som ett konkret exempel.

Medvind för samverkan på Migrationsverket

Vid mitten av 90-talet fick Migrationsverket, som en av de första myndigheterna, lokala samverkansavtal. Efter några år med varierande engagemang finns i dag ett starkt tryck på ökad samverkan i övergripande verksamhetsfrågor.

I FOKUS innehåller artiklar som på olika sätt belyser verksamheten inom Partsrådets arbetsområden.

Plats i strukturen: