Sista rapporterna efter tretton år med LUA
Organisationsutveckling, medarbetarskap och ledarutveckling är teman för de fyra projekt inom Lokalt utvecklingsarbete som fortfarande är på gång eller nyss avslutats: Länsstyrelsen i Stockholm respektive Jönköping, Södertörns högskola och Kungliga Biblioteket.
Vid årsskiftet 2010/2011 ska alla projekten vara avslutade.
Partsrådets utvecklingsområde LUA startade 1997 och avslutades formellt våren 2009. Vid det laget hade 162 projekt genomförts på 77 myndigheter. Fyra projekt fick förlängd projekttid. Här följer en kort sammanfattning.
KB, Kungliga biblioteket
För cirka tre år sedan genomförde Kungliga Biblioteket, KB, en omfattande omorganisation. I en vision för 2010 slogs fast mål, strategiska områden och följande styrande värderingar: öppna dörrar, handlingskraft, spetskompetens, serviceanda och attraktiv arbetsplats.
Åren som följde kom att domineras av stora och viktiga strategiska utvecklingsområden, samtidigt som de traditionella arbetsområdena utvecklades. Tanken var att den nya organisationen skulle förankras genom diskussioner om värderingar, förhållningssätt och attityder.
Fokus i projektet har legat på teknisk utveckling, samordning och effektivitet. Syftet var att
• stärka medarbetarrollen genom ökade insikter och reflekterande
• skapa dynamik och kreativitet
• främja organisationsutveckling
• utveckla det gemensamma arbets- och förhållningssättet.
Projektet som nyligen avslutades har omfattat samtliga medarbetare på KB och innehöll bland annat övningar i självreflektion, workshops och projektarbeten.
Länsstyrelsen i Stockholms län
Under tre år bedrev Länsstyrelsen i Stockholm ett Satsa friskt-projekt med goda effekter. För att få mer långsiktigt resultat behövde det arbetet fortsätta med ett antal nya insatser.
Syftet var att utveckla ledar- och medarbetarskapet, förbättra dialogen och kommunikationen inom myndigheten samt skapa ett gemensamt personalpolitiskt program där alla medarbetare engagerades i processen.
Konkret arbetar man med att
• driva en värdegrundsprocess med ett brett deltagande
• utveckla länsledningsgruppen
• utveckla chefsmöten på alla nivåer
• genom dialoggrupper med samtliga chefer öka förmågan att driva och efterfråga strategiska HR-frågor
• vidareutbilda hälsoinspiratörer
• utveckla interna HR-konsulter för att kunna driva ett processinriktat utvecklingsarbete
Södertörns högskola
Även Södertörns högskola har byggt vidare på Satsa friskt-projekt som genomfördes 2004-2007.
De erfarenheter och den kunskap som blev resultatet samt den årliga informationen från medarbetarundersökningar motiverade ett fortsatt arbete kring medarbetarskap.
En av de bärande projektidéerna är att utveckla en bättre process för att medarbetarna själva ska få möjlighet att påverka hur och vad man ska jobba med för att utveckla medarbetarskap, arbetsmiljö och mångfaldsfrågor.
Planerade aktiviteter är utbildning, seminarier, grupputveckling och utveckling av arbetsmetoder. Målet är att genom en god arbetsmiljö och arbetsformer som skapar engagemang och arbetsglädje för alla anställda skapa tillgång till den kompetens och den personal som behövs för att attrahera och behålla personal.
Projektmålen spänner över flera områden, alla med medarbetarskap som en gemensam nämnare. Delmålen är att
• utveckla medarbetarskapet
• skapa en öppen arbetsmiljö där alla känner sig delaktiga
• ta tillvara personliga styrkor och svagheter i gruppen och organisationen – olikhet som tillgång
• motverka diskriminering
• öka självkännedomen bland medarbetare
• öka trivsel och hälsa
Länsstyrelsen i Jönköpings län
I början av 2006 genomförde Länsstyrelsen i Jönköpings län en omorganisation som innebar att avdelningar och enheter minskades och slogs samman. Ledorden för förändringen var tydlighet och effektivitet.
Behovet av att utveckla de nya avdelningarna och teamen resulterade i en utbildningssatsning för all personal i ledarskap och medarbetarskap. Målet var att få till stånd ett tydligt ledarskap och medarbetarskap med engagerade ledare och medarbetare som kan motivera varandra och tillsammans påverka sin arbetsplats och därmed utveckla verksamheten.
I maj 2010 avslutades alla utbildningar med ett mycket gott resultat. Utbildningssatsningen har fått fina omdömen och funktionerna har arbetat hårt och engagerat under hela projektet med att utveckla arbetet i sina grupper.
Uppsamlingsheat har genomförts för nyanställda och annan personal som av olika anledningar har missat sin utbildning. De har varit mycket uppskattade och gör att projektets intentioner lever kvar i organisationen även efter det att projektet avslutats.
Publicerad: 2010-06-09