Referat från seminarier
Slutkonferens med Satsa friskt i historisk miljö
Omkring 250 myndighetspersoner samlades på Skansen i Stockholm en höstklar dag i oktober för att delta i Satsa friskts slutkonferens. Här fick de lyssna på föredrag, stegräkna sig runt stugor och inhägnader samt välja mellan ett tiotal seminarier om hälsa, organisation och ledarskap.
Efter sex år, ett hundratal projekt och cirka 400 miljoner investerade kronor var det dags att summera resultatet av Satsa friskt, ett arbete som har involverat ett 50-tal myndigheter i olika projekt.
Här är ett axplock från innehållet i konferensen. Läs mer via länkarna här intill.
Bra jobb ställer krav på organisationen
Annika Härenstam, professor vid institutet för arbetsvetenskap, Göteborgs universitet, inledde med att tala om organisatoriska förutsättningar för att skapa goda jobb:
- Hur ska en organisation se ut för att man som chef ska kunna göra ett bra arbete? Här saknas forskning, fokus har legat på chefskapet. Många utgår ifrån att ”bara vi får en bra chef så ordnar sig allt”.
Hon gav några viktiga uppmaningar:
- stöd första linjens chefer, vars svåraste uppgift är att balansera krav och resurser från olika nivåer i organisationen
- rensa i de så kallade ”illegitimate tasks”, uppgifter som ligger utanför de egentliga kärnuppgifterna och som tar alltför mycket tid i anspråk och leder till stress
- undvik att ensidigt fokusera på ekonomiska mål, tala även om kvaliteten i verksamheten
Centraliserad HR-funktion förbättrade chefstödet
När 26 självständiga skattemyndigheter centraliserades till Skatteverket år 2004 var det ett utmärkt tillfälle att ta ett strategiskt grepp på HR-frågor, berättade Elisabeth Bjar, personaldirektör på Skatteverket.
- Alla regionernas HR-funktioner slogs ihop till en enda. Först blev det ett ramaskri, i dag är det ingen som ifrågasätter åtgärden.
Målet var att säkra organisationens behov av stöd i det hälsofrämjande arbetet, bättre följa upp rehabiliteringsprocesser samt framför allt att förebygga och främja hälsa. Bland annat inrättades Verksamhetsstöd, en central stödfunktion för regionala chefer i frågor som rör hälso- och arbetsmiljöfrågor.
Samverkan på ett tidigt stadium, en tydlig chefsroll med tydliga befogenheter samt närhet mellan första linjens chefer och deras medarbetare var några framgångsfaktorer i projektet.
Konsten att våga vara chef
SIS, Statens Institutionsstyrelse, hade länge haft en mycket hög sjukfrånvaro och stor personalomsättning. Bristen på gemensamma rutiner och värderingar samt oklarheter i chefsrollen skapade resignation och trötthet, berättade Margareta Beijer, personalchef.
Ett Satsa frisktprojekt drogs igång 2008 och så småningom förändrades situationen. En stor del av insatserna handlade om fördelningen av ansvar och hur man vågar vara chef. Fokus i projektet kom att ligga på
- ledarutveckling
- systematisk och målmedveten uppföljning av all frånvaro och bakomliggande orsaker
- tidigt agerande i arbetet med sjukfrånvaro och rehabilitering
- ökad kvalitet i stödet till linjecheferna
Ett helhetsperspektiv på Arbetsförmedlingen
Efter sju år, några omorganisationer och ett namnbyte har Arbetsförmedlingen i dag bra koll på vad som styr hälsa och ohälsa. Sjukfrånvaron har minskat och det finns tydliga rutiner för hur man jobbar med rehabilitering på individnivå.
År 2002 startade projektet Hälsa inom ramen för Satsa friskt. Inriktningen var ett helhetsperspektiv på vad som driver hälsa och ohälsa, allt utifrån ekonomiska, organisatoriska och individuella aspekter.
- Ur dessa tre perspektiv arbetade vi strukturerat med hälsoanalys, ekonomisk analys och hälsosamtal, berättade Christina Book, personalspecialist på Arbetsförmedlingen.
Fyra delprojekt med dialogen i centrum
Fler medarbetarsamtal, förbättrade förutsättningar för medarbetarna och en mer handlingskraftig organisation är några resultat av Satsa frisktprojektet inom Linköpings universitet.
- När projektet startade hösten 2005 låg fokus på ledarförsörjning, stresshantering, medarbetarsamtal, konflikthantering och ökad samverkan. Dialogen mellan chef och medarbetare hade hög prioritet, berättade projektledaren Monika Rissanen.
Projektet omfattade fyra delprojekt:
- chefsutbildning
- medarbetarsamtal
- robust samarbetsklimat
- arbetsplatsträffar som forum för delaktighet
Digert program under konferensen
Under Satsa frisktkonferensens andra hälft hölls ytterligare seminarier:
- Friskvård på recept, Karolinska Institutet
- CSN om användbara IT-stöd på arbetsplatsen
- Hot och våld, förebyggande arbete och psykosocialt omhändertagande, Rikspolisstyrelsen och Länsstyrelsen E-län
- Att skapa goda exempel som bas för fortsatt arbete i kriminalvården
- Försäkringskassans arbete med att bli en av landets mest utvecklande arbetsplatser
- Alla tiders hälsa – en rundvandring på Skansen med föredrag om sjukdomar under 1800-talet och hur de kunde förebyggas
Publicerad: 2009-10-29